E-posta iletilerinizi farklı klasörlere yerleştirip gruplayabilirsiniz. Hesabınız açıldığında beş tane ön tanımlı klasörünüz vardır ve bunlar aşağıdaki gibidir:

Gelen Kutusu Kayıt Edilmiş Gönderilmiş Taslaklar Çöp Kutusu

Tüm yeni gelen E-posta iletileri Gelen Kutusunda bulunur (eğer yeni bir Filitre Kuralı tanımlanıp ön tanımlı ayarlar değiştirilmediyse). Gelen bir iletiyi okuduktan sonra silebilir, başka bir klasöre gönderebilir veya daha sonra silinmek üzere Çöp Kutusu klasörüne gönderebilirsiniz. Bir iletiyi Çöp Kutusu Klasörüne iki şekilde gönderebilirsiniz :

1. Çöp Kutusu Klasörüne göndermek istediğiniz iletileri sağ taraflarındaki küçük kutucuklara ( ) tıklayıp işaretleyin ve ardından Çöpe At ikonuna tıklayın. Daha sonra onay penceresi açıldığında [ Tamam ] düğmesine tıklayın.
2. Çöp Kutusu Klasörüne taşımak istediğiniz iletileri seçin ve yönlendirme menüsünden " Çöp Kutusu " seçimini yapın, ve menünün sağındaki "Gönder veya Uygula" düğmesine tıklayın. Eğer seçili iletilerin geri dönüşümsüz olarak silinmesini istiyorsanız, -- SİL -- seçimini yapın ve [ Gönder veya Uygula ] düğmesine tıklayın.

Uzun süreli olarak tutmak istediğiniz iletilerinizi, " Kayıt Edilmiş " klasörüne veya yeni oluşturacağınız bir klasöre gönderebilirsiniz. Örneğin işle ilgili E-posta iletileriniz için " İş Kutusu " adında bir klasör oluşturup, işle ilgili iletilerinizi bu klasöre gönderebilirsiniz.

Yeni bir klasör oluşturmak için:

Araç Çubuğundaki Klasör İşlemleri ikonuna tıklayın.

Artık yeni gelen iletilerinizi konularına veye gönderenlere göre işaretleyip oluşturduğunuz klasörlere gönderebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için İletileri Taşımak ve Kopyalamak sayfasına bakınız.

Klasör İşlemleri sayfasında, klasörlerle ilgili olarak aşağıki işlemleri de yapabilirsiniz:

Bir klasöre tıklıyarak içeriğini görüntüleyebilirsiniz.